Zadzwoń:
„Bo za każdą sprawą stoi człowiek.”
Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnicy najczęściej rozważają zawarcie umowy w formie aktu notarialnego. Warto jednak pamiętać, że obowiązujące przepisy przewidują także alternatywne rozwiązanie, tj. zawarcie umowy spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym S24.
W przypadku S24 cała procedura odbywa się w formie elektronicznej. Umowa spółki zawierana jest online, bez udziału notariusza, a następnie składany jest wniosek o wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Rozwiązanie to zostało wprowadzone przede wszystkim po to, aby uprościć formalności i umożliwić szybsze rozpoczęcie działalności.
Trzeba jednak mieć na uwadze, że wzorzec umowy dostępny w systemie S24 ma charakter sformalizowany. Oznacza to ograniczoną możliwość kształtowania postanowień umowy według indywidualnych potrzeb wspólników. W praktyce może to mieć znaczenie nie tylko na etapie zakładania spółki, ale również później – przy zmianach umowy, podwyższaniu kapitału zakładowego czy zmianach struktury spółki.
Tryb S24 funkcjonuje obok „tradycyjnej” formy zawarcia umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego. Wybór odpowiedniego rozwiązania powinien być każdorazowo poprzedzony analizą planowanego sposobu funkcjonowania spółki oraz jej dalszego rozwoju.
Z praktycznego punktu widzenia system S24 sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy:
struktura spółki jest prosta,
wspólnicy nie planują niestandardowych postanowień umowy,
istotny jest szybki czas rejestracji,
nie przewiduje się w najbliższym czasie zmian wymagających aktu notarialnego.
W bardziej złożonych przypadkach tradycyjna forma zawarcia umowy może okazać się rozwiązaniem bezpieczniejszym i bardziej elastycznym.